Mit Office 2007 wurde anstelle der bisherigen Pulldown-Menüs der "Ribbon" - oder auf Deutsch die "Multifunktionsleiste" - eingeführt. Ihr Charakteristikum war die Unveränderbarkeit, der normale Anwender konnte Symbole nicht hinzufügen oder löschen.

Der Wunsch der Anwender nach Anpassbarkeit ohne Programmierung war aber so groß, dass mit Office 2010 die Möglichkeit geschaffen wurde, den Ribbon einfach zu verändern. Er bekam auch einen neuen deutschen Namen: Menüband.

Ein kleiner sprachlicher Exkurs: Eine Leiste mit vielen Symbolen ist zwangsläufig multifunktional und hätte gut auf den Namen "Leiste" hören können. Das Menüband gewinnt keine weitere Information durch das "Menü" im Namen. "Band" als Pendant zum "Ribbon" wäre gut und kurz gewesen.

Zurück zum anpassbaren Menüband: Der Anwender kann in allen Office-Programmen die Zusammenstellung der Symbole verändern, eine Ribbon erstellen oder vorhandene ausblenden. Alle Befehle dazu finden sich auf Datei / Optionen / Menüband anpassen.

1. Mögliche Befehle: auf der linken Seite finden Sie die Liste aller Befehle. Sie können die Befehle auswählen, die häufig verwendet werden oder die nicht in irgendeinem Menüband zu finden sind. Verwenden Sie die obere Auswahlliste.
2. Menübänder: Auflistung der Befehle, die in diesen Menübändern bereits angezeigt werden. Die erste Ebene bilden die Register (Start, Einfügen etc.), eine Ebene tiefer werden die Gruppennamen angezeigt (Start - Zwischenablage, Schriftart, Ausrichtung etc.). Klappt man auch diese Ebene auf, folgen die Befehle.
3. Schaltflächen für Hinzufügen und Entfernen: Markierte Gruppen oder Befehle lassen sich damit löschen oder neu einfügen. Vorhandene Befehle können häufig nicht einzeln entfernt werden, sondern nur als gesamte Gruppe.
4. Schaltflächen für die Bearbeitung: Sie können neue Registerkarten erzeugen, auf den Registern eigene Gruppen erstellen und vorhandene Register umbenennen. Wenn Sie alles hübsch in Unordnung gebracht haben, können Sie die Menübänder wieder zurücksetzen auf den Ursprungszustand. Mit Importieren/Exportieren speichern Sie die Einstellungen ab und können Sie bei Bedarf wieder importieren.

10.05.2010